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招标文件 
招标文件是指招标人应招标文件请求体例的呼应性文件,普通由商务文件、手艺文件、报价文件和其余局部构成。
一、分类
按招标的标的物分别,又可分为三大类;货色、工程、办事。
按照详细标的物的差别还能够进一步细分。如工程类进一步可分施工工程、装潢工程、水利工程、途径工程、化学工程等。每种详细工程的标书内容差别很是大。货色标书也一样,简略货色如食粮、煤油;庞杂的货色如机床、计较机收集。标书的差别也很是大。
二、内容构成
招标文件普通包罗了三局部,即资信局部、商务局部、手艺局部。
资信局部包罗公司天资,公司环境先容等一系列内容,同时也是招标文件请求供给的其余文件等相干内容,包罗公司的事迹和各类证件、报告等。
手艺局部包罗工程的描写、设想和施工打算等手艺打算,工程量清单、职员设置装备摆设、图纸、表格等和手艺相干的资料。
商务局部包罗招标报价申明,招标总价,首要资料价钱表和条约前提(通用和公用)等。
三、体例准绳
a.周全反应利用单元须要的准绳;
b.迷信公道的准绳;
c.公允协作(不含轻视性条目)
d.掩护本企业贸易奥秘及国度好处的准绳;
周全反应利用单元的须要的准绳:招标将面临的利用单元对本身的工程、名目、货色领会程度的差别很是大。再加上名目标庞杂程度大,招标机构就要针对利用单元状态、名目庞杂环境,构造好利用单元、设想、专家体例好标书。做到周全反应利用单元须要。
迷信公道的准绳:手艺请求商务前提必须按照充实并合适现实;手艺请求按照名目现场现实环境、可行性报告、手艺经济阐发建立,不能自觉进步规范、进步装备精度、衡宇装修规范等等,不然会带来功效华侈。
公允协作(不含轻视性条目):招标的准绳是公然、公允、公道,只要公允、公然能力吸收真正感乐趣、有协作力的招标厂商协作,经由进程协作达到推销目标,能力真正掩护利用单元好处、掩护国度好处。作为招标机构体例、核定标书,核定标书中是不是含轻视性条目是最首要的使命。作为当局招标办理局部,监视局部在办理监视招标使命,此中最首要的使命也查抄招标文件中是不是存有轻视性条目。
这是保障招标是不是公允、公道的关头关键。
掩护企业好处、当局好处的准绳:招标书体例要注重掩护利用单元的贸易奥秘,如bob给遐想公司招八条电脑出产线(为了掩护遐想公司电脑制作手艺奥秘而变更图纸),也不得侵害国度好处和社会公家好处,如乐音净化必须达标,为了掩护国度宁静给广电部招宽带网名目分包时就很是注重这个题目。
四、首要内容
招标书首要内容可分为三大局部:法式条目、手艺条目、商务条目。包罗以下首要九项内容:
a.招标约请函;
b.招标人须知;
c.招标名目标手艺请求及附件;
d.招标书格局;
e.招标保障文件;
f.条约前提(条约的普通条目及特别条目);
g.手艺规范、规范;
h.招标企业资历文件;
i.条约格局。
普通不管工程仍是货色都包罗以上几局部内容。
招标约请函:招标机构体例,扼要先容招标单元称号、招标名目称号及内容、招标情势、售标、招标、开标时候地点、包办接洽人姓名地点德律风等。开标时候除前面讲的给招标商留足筹办标书通报书的时候外,国际招标应尽能够避开外洋休假和圣诞节,国际招标避开春节和别的节沐日。
招标人须知:本局部由招标机构体例,是招标的一项首要内容。侧重申明本次招标的根基法式。招标者应遵照划定和许诺的责任。招标文件的根基内容、份数、情势、有用期和密封、及招标别的请求。评标的体例、准绳、招标成果的处置、条约的授与及签定体例、招标保障金。
五、注重事变
这里须申明的以下几点:
a.供给招标书的份数几多应按照标的物巨细、参与评标专家人数而定,
以便于评标为准绳。4-5份、5-15份。
b.评标体例、货色、办事、工程各不不异,上面在讲评标体例中再先容。
c.招标有用期要保障到签约后28-30个使命日。
d.国际招标必须要招标保障金,国际招标因开保障金证实坚苦,并且保障金证实的诺言不好,bob尽能够推举招标保障金轨制。
e. 明白招标请求。
f. 脚踏实地,不可故弄玄虚。
g. 说话简练,语气谦恭。
标书手艺请求及附件:是招标书最首要的内容。首要由利用单元供给资料,利用单元和招标机构配合体例。
上面以机床为例申明体例手艺请求和附件时应注重的事变。
固然名目差别对体例标书有差别的请求,但bob这里不触及差别点,只讲配合点。装备的手艺请求及附件包罗的首要内容有:装备规格、手艺参数、品质机能目标、节制体例及主动化程度、工艺流程、查抄验收体例及规范,还包罗对原资料、零配件、东西、包装的详细请求,和宁静、环保、节能、休息掩护等方面的请求。附件凡是包罗典范整机加工图纸等。
以机床为例申明手艺请求及附件的编写。
标书大抵可分为11项。就11项内容扼要申明。
A.招标编号:便于名目办理,由招标公司编号。
B.装备称号:注重精确,合适国际、行业规范。
C.数目:单元明白、防止误解,数目精确。
D.交货日期:请求公道的制作工期,防止因工期不公道,排挤潜伏招标者。普通机床3-6个月,大型机床8-10个月或更长。
E.装备用处及手艺请求:
这局部内容首要有四个方面内容:
第一方面为机床的根基请求。根基请求首要描写装备用处,装备的加工工具,如需附图纸,作为附件附在前面。为了掩护企业的贸易奥秘可按照加工工艺和精度请求另设想招标标用加工图纸。这局部是是重点,是手艺局部的焦点,要详细描写出产纲领、被加工产物的资料、分量、外型尺寸及装备的各类功效请求。根基请求中还应描写加工节奏,出产单元使命时候、能耗等。根基请求还应申明对乐音、三废、环保、劳保等请求。
第二方面为手艺请求及首要参数。按照加工件的须要提出首要参数,首要参数最好提出必然的规模,数据尽能够多的涵盖各厂响应型号的数据。如:最大反转展转半径≥?某值主轴功率≤KW。
第三方面为机器布局。提出准绳请求各招标厂详实描写机床布局、材质等,便于对机床的不变性,寿命、精度坚持性等比拟。
第四方面为电气及节制。这局部常碰到电源题目,我国电源和西欧国度有差异,我国各地供电品质差异较大,提出公道的电源前提。电气元件、机电的请求,如用交换电伺服机电。节制系统:国际利用较多的FANUC系统西门子系统,NUM系统,各大机床厂公用系统。标书应答节制系统挑选划定较宽松的规模。节制系统的功效即软件功效几多,应按照须要公道提醒,以防在签约时呈现价钱题目。节制程度较高的机床提醒以下。
F.附件及备件:这局部后期使命中常常疏忽斟酌,但附件、备件偶然代价很高,如刀具校准仪、备用卡盘等。附件及质保期内的零配件应包罗在总价内。质保期之外的零配件倡议供给商供给保举零配件清单并分项报价,以便弃取。
G.手艺文件:写明所需手艺文件的品种、份数和文种。请求供给各类及格证书请求供给各类精度查验证书及机能测试记实。
H.培训及手艺办事:
a)装置调试请求
b)职员培训请求
I.验收体例和规范:接纳国际通行的规范,或我国认可的外洋规范、欧洲规范等。别的不应排挤合适请求的其余规范。
J.报价和保价体例:标书必须请求分项报价,如许便于评标和签约。报价体例普通接纳FOB、CIF两种,两种体例危险转移都是离岸口岸船舷。交货地点是危险转移的时候、地点。
K.包装、运输请求很首要,干系到货色可否定时无损地顺遂达到利用单元手中。
招标书格局:此局部由招标公司体例,招标书格局是对招标文件的规范请求。此中包罗招标方受权代表签订的招标函,申明招标的详细内容和总报价,并许诺遵照招标法式和各项责任、责任,确认在划定的招标有用期内,招标刻日所具备的束缚力。还包罗手艺打算内容的大纲和招标价目表格局,今朝bob争夺做到机能对表在标书售出时一起交招标商,以便招标者对一切招标者的文件停止同口径的比拟。
招标保障文件:是招标有用的必检文件。保障文件普通接纳三种情势:支票、招标保障金和银行保函。名目金额少可接纳支票和招标保障金的体例,普通划定2%。招标保障金有用期要擅长标书有用期,和如约保障金相跟尾。招标保函由银行开具,是借助银行诺言招标。企业诺言和银行诺言是企业进入国际大市场的须要前提。招标方在招标有用期内抛却招标或拒签条约,招标公司有权充公保障金以填补招标进程承受的丧失。
条约前提:这也是招标书的一项首要内容。前面谈条约局部时再谈。此局部内容是两边经济干系的法令根本,是以对招招标方都很首要。国际招标应合适国际老例,也要合适国际法令。因为名目标特别请求须要供给出补充条约条目,如付出体例、售后办事、品质保障、主保险用度等特别请求,在标书手艺局部特地列出。但这些条目不应过于刻薄,更不允许(现实也作不到)将危险全数转嫁给中标方。
设想规范:有的装备须要,如通信系统、输电装备,是确保装备品质的首要文件,应参加招标附件中。手艺规范应答施工工艺、工程品质、查验规范作出较为详实的保障,也是防止产生胶葛的前提。手艺规范包罗:总纲、工程概略、分期工程对资料、装备和施工手艺、品质请求,须要时写清各分及工程量计较法则等。
招标企业资历文件:这局部请求由招标机构提出。请求供给企业出产该产物的允许证,及其余资历文件,如ISO9001、ISO9002证书等。另请求供给事迹。
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